Milano · eventi aziendali
Agenzia di eventi aziendali · Milano
Convention, lanci di prodotto, cene di gala, team building e viaggi incentive. La scriviamo con voi, poi la facciamo scorrere al minuto: dal brief alla regia.
Un esempio. La vostra la scriviamo insieme, qui sotto.
18:00Componi la scaletta
Scegli i momenti, mettili in ordine, dai a ciascuno i suoi minuti: gli orari si calcolano da soli. È il primo foglio che scriviamo insieme, per ogni evento.
Scaletta
Fine
18:30
Durata
4 h 30 min
14:00–14:30
Accoglienza
registrazione, badge, guardaroba
14:30–14:40
Apertura dei lavori
benvenuto dal palco
14:40–15:10
Keynote
un intervento dal palco
15:10–15:55
Tavola rotonda
tre o quattro ospiti e un moderatore
15:55–16:15
Pausa caffè
nel foyer
16:15–17:15
Workshop
lavoro in gruppi, anche in sale diverse
17:15–17:45
Premiazione
chiamate sul palco e foto
17:45–18:30
Networking
aperitivo in piedi
8 momenti · fine alle 18:30
Mandacelo con il brief: partiamo da lì.
Ogni momento arriva in fondo con una durata tipica: poi lo sposti con le frecce e cambi i minuti.
18:30Formati
Ogni formato ha i suoi tempi e i suoi rischi. Questi li conosciamo bene: per ciascuno, ecco di cosa ci occupiamo noi.
01
La riunione più importante dell'anno, con tutta l'azienda nella stessa sala.
200–1.500 persone · 1 o 2 giorni
02
Il momento in cui il prodotto si mostra, davanti a chi lo venderà o lo userà.
80–600 persone · una serata
03
Una serata per ringraziare, festeggiare un anniversario, premiare le persone.
100–800 persone · una serata
04
Attività di gruppo che fanno lavorare insieme persone che di solito non si parlano.
20–300 persone · da mezza giornata a due giorni
05
Il premio per chi ha raggiunto gli obiettivi: pochi giorni, fatti bene.
20–200 persone · da 3 a 5 giorni
06
In sala e in diretta: chi è lontano segue, fa domande e vota come chi è in platea.
50–500 in sala · migliaia collegati
19:00Progetti
Eventi di esempio, descritti per tipo di azienda, luogo e numeri: che cosa è successo e che cosa abbiamo fatto noi.
Convention
Lancio di prodotto
Cena di gala
Team building
Viaggio incentive
Evento ibrido
19:30Metodo
Dodici settimane sono il tempo giusto per una convention; per una cena ne bastano sei. Il giorno dell'evento siamo in regia, in cuffia, con la scaletta davanti.
T – 12 settimane
Ci raccontate obiettivi, pubblico, data e budget. Noi facciamo domande, tante.
T – 10
Due o tre idee, ognuna con la sua location, visitata insieme.
T – 8
Una prima scaletta, i fornitori, i costi voce per voce. Prezzo chiuso.
T – 6 → T – 1
Allestimenti, video, relatori, inviti. Ogni settimana una riunione breve.
T – 1 giorno
Tutta la scaletta, dall'inizio alla fine, con luci e audio veri.
T
In cuffia con tecnici e hostess: la scaletta si segue al minuto.
T + 1 settimana
Foto, video, presenze, risposte al questionario. E cosa rifare meglio.
20:00Contatti
Bastano poche righe: che cosa, per chi, quando, più o meno per quanto. Il resto lo chiediamo noi.