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Aplicaciones web a medida para escuelas privadas e institutos

Webs para colegios concertados, institutos privados, escuelas internacionales, guarderías y centros de educación infantil

desde 4990 IVA no incl.
Pide presupuesto

En el sector escuelas privadas e institutos, aplicaciones web a medida no es un ejercicio estilístico: es la herramienta que resuelve los problemas concretos de tu vertical. Aquí encuentras cómo lo aplicamos en concreto, qué te llevas y cuánto cuesta empezar.

Para quién es

Los problemas que vemos siempre en el sector escuelas privadas e institutos

Si te reconoces en al menos uno de estos, aplicaciones web a medida es la palanca adecuada.

    Web de los años 2010 con noticias bajo 'curso 2019', poca credibilidad
    Metodología y proyecto educativo poco diferenciados de la competencia
    Inscripción a la jornada de puertas abiertas por email, citas perdidas, overbooking
    PTOF oculto o que no se puede descargar (obligación del MIM)
    Área de familias ausente, comunicaciones por el WhatsApp de la clase
Qué te llevas

Los resultados concretos

  • Software cosido a tu proceso real, no al revés
  • Stack moderno (Next.js, Postgres) mantenible a largo plazo
  • Integraciones nativas con Odoo, Stripe, AWS, sistemas externos
  • Desarrollo a sprints con demos semanales: ves los avances, decides sobre la marcha
  • El código es tuyo, cero lock-in: el repositorio de GitHub está bajo tu control
  • Documentación técnica y funcional entregada con el proyecto
Específico del sector

Las funciones que no puedes no tener

Las incluimos por defecto en cada proyecto aplicaciones web a medida para el sector escuelas privadas e institutos.

  • Proyecto educativo y metodología expuestos con claridad
  • Plan Trienal de Oferta Formativa (PTOF) descargable
  • Calendario de jornadas de puertas abiertas con inscripción online y límite de plazas
  • Matrícula del curso escolar online (si es un centro concertado reconocido)
  • Área de familias con circulares, calendario y comunicaciones
  • Perfiles del profesorado con formación y especialización
  • Sección de resultados (continuidad, orientación posterior al título, idiomas)
  • Tour virtual o galería de instalaciones, aulas y laboratorios

Con qué trabajamos

El stack lo elegimos según el caso, no por preferencias personales.

  • Next.js 15 App Router
  • TypeScript
  • tRPC
  • Postgres
  • Drizzle ORM / Prisma
  • NextAuth / Auth.js
  • Stripe
  • Docker
  • Tailwind CSS
  • AWS S3 / Cloudflare R2
  • Odoo JSON-RPC
Inversión

Desde cuánto se empieza

4990 €desdehasta 29.990 €

IVA no incluido

El precio exacto depende de la escala del proyecto (páginas, idiomas, integraciones). Para un escuelas privadas e institutos típico, nuestro paquete dedicado es la vía más sencilla.

Notas legales

Equiparación escolar L. 62/2000 (requisitos del MIM, PTOF, balances, contrato laboral del profesorado). Reglamento con las Directrices del MIM sobre la equiparación. GDPR reforzado para menores, art. 8 (consentimiento de los padres para menores de 14 años, protección de los datos escolares). Decreto Legislativo 196/2003 Código de Privacidad. Obligación de publicar el PTOF en 'Scuola in Chiaro' del MIM. Seguridad D.Lgs. 81/2008. Si hay comedor: HACCP.

Preguntas frecuentes

aplicaciones web a medida para un escuelas privadas e institutos: ¿cuánto dura normalmente un proyecto?

Depende de la escala, pero en la mayoría de los casos hablamos de 2-4 semanas desde la firma hasta la puesta online, contenidos incluidos. Para casos complejos (muchos idiomas, integraciones con software de gestión del sector) se llega a 6-8 semanas.

¿Puedo empezar aunque no tenga todos los contenidos (textos, fotos) listos?

Sí. Ofrecemos soporte de copy y selección de imágenes en un paquete aparte, o procedemos con marcadores de posición y los sustituimos sobre la marcha. Lo importante es definir bien el posicionamiento antes de la fase de diseño.

¿Puedo actualizar el sitio por mi cuenta después de la entrega?

Sí. Entregamos con un panel editorial sencillo (organizado por tipo de contenido) y 2 horas de formación incluidas. Para cambios estructurales (nuevas secciones, nuevas plantillas) intervenimos nosotros.

¿El sitio cumple con la normativa del sector escuelas privadas e institutos?

Sí. Para este sector tenemos en cuenta: Equiparación escolar L. 62/2000 (requisitos del MIM, PTOF, balances, contrato laboral del profesorado). Reglamento con las Directrices del MIM sobre la equiparación. GDPR reforzado para menores, art. 8 (consentimiento de los padres para menores de 14 años, protección de los datos escolares). Decreto Legislativo 196/2003 Código de Privacidad. Obligación de publicar el PTOF en 'Scuola in Chiaro' del MIM. Seguridad D.Lgs. 81/2008. Si hay comedor: HACCP. Siempre partimos del cumplimiento, no lo añadimos después.

¿Por qué un proyecto para escuelas privadas e institutos cuesta más que un sitio genérico?

El sector escuelas privadas e institutos requiere funcionalidades específicas, cumplimiento normativo y una arquitectura que funcione para su público. Lo que en un sitio genérico es opcional, aquí está incluido por defecto, y cuesta menos hacerlo bien desde el principio que arreglarlo después.

¿Cuánto cuesta de verdad una aplicación a medida?

Depende del alcance, y cualquier presupuesto serio se hace después de un discovery de 1-2 días donde mapeamos procesos, usuarios e integraciones. Rangos realistas: 5-10k€ para un portal de clientes sencillo, 13-20k€ para un ERP sectorial con flujos y roles, 20-30k€ para plataformas con integraciones múltiples. Por debajo de 5k€ el riesgo es un alcance infravalorado y un proyecto incompleto, por encima de 30k€ entramos en alcance enterprise con equipo dedicado. Desconfía de quien te da un presupuesto por correo sin una llamada de scoping: el precio o está inflado por cobertura, o es bajo y el proyecto se desborda.

¿Por qué Next.js y no Bubble/Retool/otros low-code?

Bubble, Retool, FlutterFlow funcionan muy bien para prototipos y MVP hasta 50-200 usuarios. Por encima de esos volúmenes salen los límites: rendimiento, costes de plataforma que suben, restricciones de personalización, lock-in total (no puedes 'exportar' una app de Bubble). Next.js + Postgres es un stack que aguanta millones de peticiones, corre en cualquier hosting, y el código es tuyo. Si el caso de uso es sencillo y temporal, el low-code está bien. Si el software se convierte en core business, lo hecho a medida es la inversión adecuada.

¿Cómo se estructuran los sprints?

Sprints de 2 semanas. Inicio de sprint: planificación y prioridades contigo. Durante: desarrollo, pruebas internas, daily async vía Slack/correo. Fin de sprint: demo en vivo de lo hecho + retrospectiva (qué funciona, qué cambiamos). Tienes visibilidad total sobre el avance y las prioridades: ninguna sorpresa en el go-live. El código está disponible desde el primer día en GitHub, accesible para ti.

¿Mantenéis la app después del go-live?

Sí, con un contrato de Care dedicado. El mantenimiento cubre: actualizaciones de dependencias, parches de seguridad, monitorización de uptime, corrección de bugs en SLA, evoluciones menores. La cuota parte de 290€/mes para apps pequeñas y sube en función de la complejidad y el SLA requerido. Como alternativa, si tu equipo interno se ve capaz de gestionarla, hacemos un handover técnico completo y quedamos disponibles a demanda.

¿Se integra con Odoo / mi sistema de gestión?

Sí, es uno de los casos de uso más frecuentes. Odoo expone API JSON-RPC completas, nos conectamos para sincronizar contactos, pedidos, productos, facturas. Para otros sistemas de gestión (SAP, Zucchetti, TeamSystem) depende de las API disponibles: algunos tienen REST API modernas, otros requieren export/import vía archivo o conectores dedicados. Lo verificamos en la fase de discovery: si tu sistema expone API razonables, integramos de forma nativa; si no las expone, construimos una capa de sincronización.

¿Puedo contratar a otro proveedor después, si lo necesito?

Siempre. El código está en GitHub bajo tu cuenta, la documentación técnica y funcional se entrega, el stack (Next.js, Postgres, Tailwind) es mainstream y cualquier desarrollador competente lo conoce. Sin lock-in propietario, sin tener el código como rehén. Si mañana quieres llevarte el proyecto a casa o cambiar de agencia, lo haces sin reescrituras.

¿Listo para aplicaciones web a medida en tu escuelas privadas e institutos?

Cuéntanos en 3 líneas qué necesitas. Respondemos en 24 horas laborables con una propuesta concreta y precios claros.

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